Datenschutz
Letzte Aktualisierung: 20. Juni 2025
Gültig für: www.ruumero.ch
1. Verantwortliche Stelle
ruumero GmbH
Kaiserstuhlstrasse 36
8154 Oberglatt
Schweiz
E-Mail: datenschutz@ruumero.ch
Verantwortlich im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie über Ihre Rechte als betroffene Person. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting und Serverstandort
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Deutschland) gehostet. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf Servern in Deutschland, das gemäss schweizerischem Datenschutzgesetz als Staat mit angemessenem Datenschutzniveau gilt.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Zu den betroffenen Datenkategorien gehören:
- IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten
- Inhalte von Kontaktformularen
- E-Mail-Adresse und freiwillige Angaben bei Newsletteranmeldung
- Hochgeladene Dokumente im Kundenbereich
- Nutzungsverhalten (z. B. durch Webanalyse)
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage DSGVO | Rechtsgrundlage revDSG |
|---|---|---|
| Website-Betrieb | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f | Art. 31 |
| Kundenkommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b | Art. 31 |
| Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a | Art. 31 (Einwilligung) |
| Webanalyse/Tracking | Art. 6 Abs. 1 lit. a | Art. 31 (Einwilligung) |
| Verarbeitung sensibler Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. a, b + Art. 9 Abs. 2 DSGVO | Art. 5 lit. c, Art. 31 revDSG |
6. Cookies
Wir verwenden Cookies, um unsere Website technisch bereitzustellen und Funktionen wie Analyse oder Marketing zu ermöglichen. Sie entscheiden beim ersten Besuch, welche Cookies Sie zulassen.
| Cookie-Kategorie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Notwendig | Technische Funktionen der Website | Bis 1 Jahr |
| Statistik | Analyse über Google Analytics | Bis 2 Jahre |
| Marketing | Newsletter-Tracking, Social Plugins | Bis 2 Jahre |
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Cookie-Manager auf der Website widerrufen.
7. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Analyse der Website-Nutzung. IP-Adressen werden anonymisiert. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Sie können die Verarbeitung mit folgendem Tool deaktivieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
8. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Bei externer Einbindung wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dies erfolgt nur nach Einwilligung.
9. Newsletter
Bei Anmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Vorname und Nachname. Wir analysieren, ob und wann Newsletter geöffnet und Links geklickt werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.
10. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
11. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Mausbewegung) an Google übermittelt. Weitere Infos:
https://www.google.com/policies/privacy/
12. Upload sensibler Daten
Wenn Sie uns über unsere Website vertrauliche Dokumente übermitteln (z. B. Lohnabrechnungen, Betreibungsregister, Ausweiskopien), erfolgt die Verarbeitung ausschliesslich:
- zur Prüfung vertraglicher Voraussetzungen,
- zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen,
- oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Die Daten werden maximal 10 Jahre gespeichert, streng vertraulich behandelt, nur von autorisierten Personen verarbeitet und auf sicheren Servern in Deutschland gehostet.
13. Social Media Plugins
Wir verwenden Plugins folgender Plattformen:
- Meta (Facebook/Instagram): facebook.com/privacy/explanation
- LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
- X (vormals Twitter): twitter.com/privacy
- YouTube: policies.google.com/privacy
Beim Laden dieser Inhalte können Daten an Anbieter in den USA oder anderen Drittländern übermittelt werden – dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool.
14. Content Delivery Networks (CDNs)
Wir nutzen folgende CDNs zur besseren Auslieferung von Inhalten:
| Anbieter | Zweck | Datenschutzinfo |
|---|---|---|
| Google CDN | Fonts, JS | policies.google.com/privacy |
| jsDelivr | Web-Bibliotheken | jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-net |
| Cloudflare | Sicherheit, Ladezeit | cloudflare.com/privacypolicy |
15. Datensicherheit
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Backup), um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
16. Aufbewahrungsdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Sensible Unterlagen werden spätestens nach 10 Jahren gelöscht.
17. Ihre Rechte
Sie haben gemäss revDSG und DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch
- Widerruf einer Einwilligung
- Datenübertragbarkeit
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an:
E-Mail: datenschutz@ruumero.ch
Zuständige Aufsichtsbehörden:
- Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
- EU: Nationale Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzstaats
18. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter www.ruumero.ch/datenschutz